Une solution complète de gestion électronique des documents pour les métiers de l’Habitat Social

Ce qui nous différencie de nos concurrents

L’ensemble des typologies de documents gérés par les métiers de l’habitat comme base documentaire.

HABIGED contient déjà nativement un paramétrage de base pour couvrir vos besoins documentaires sur vos métiers :

Une personnalisation simple dans l’ADN du produit : vous pouvez personnaliser la base selon vos besoins, avec du « no code », vous avez la main !
Interface utilisateur moderne & ergonomique.
Socle technique moderne & interopérable pour vous connecter à l’ensemble de votre système d’information
Interface utilisateur moderne & ergonomique, conforme aux derniers standards

Et pour faire plus ? … Intégrer HABIGED est votre première étape. Ensemble nous pourrons étendre le périmètre couvert à vos autres besoins internes (RH, Qualité, ect..)

Mais aussi des éléments différenciants :

Tableau de bord personnalisable par groupe d’utilisateurs ou par utilisateur
Concept d’« Applications » et de « Rooms » pour gérer des espaces documentaires structurés, cohérents et personnalisés vis-à-vis des besoins métiers
« Case » : gestion de dossiers (avec propriétés) qui contiennent eux même N documents à l’intérieur
Travail collaboratif proposé de manière native par l'application
Intégration avancée avec Teams
Possibilité de créer des esapces dédiés supplémentaires : utile pour l’extranet locataire par exemple avec une instance dédiée aux documents publiés
HABIGED permet de gérer l'ensemble de vos formats nativement avec la possibilité d'intégrer des visionneuses pour les DVGW et autres formats liés à vos métiers

Les fonctionnalités standards attendues d’une GED moderne

Intégration en GED des documents entrants & sortants selon différentes sources : emails, Teams, SharePoint, dossiers, dépôt manuel, dépôt en masse
Traitement OCR sur les documents entrants (permet la recherche dans les contenus des documents)
Lecture et Reconnaissance automatique de documents & des contenus (LAD/RAD)
Reprise des données depuis les systèmes existants

Une application unique, des documents stockés une seule fois, accessibles en fonction des habilitations
Recherches : full text, par formulaire, par facettes, par vues, par navigation dans un plan de classement, …
Plan de classement dynamique et personnalisable sans contrainte
Gestion de l’archivage (DUC, DUA par nature de document)
Accès mobile natif (tablettes, smartphones….)

Cycle de vie & workflow automatisé : Simplifiez les processus de validation et de signature des documents
Tous les workflows sont personnalisables (statuts, étapes, jalons, règles de gestion, comportements, automatismes …)
Case management ( ex : gestion des demandes d’anonymisation des données)
Signature électronique avec différentes solutions : signature simple interne à la solution, signature probante avec intégration Lex Persona, YouSign, DocuSign, …
Archivage sécurisé souverain NF461 via nos partenaires

Votre ERP
Chorus Pro
Microsoft 365 / Teams / SharePoint
Toutes vos applications internes au travers d’API REST ou au travers de sas d’échanges de fichiers intermédiaires

Parlons intégration

Reposant sur un socle technique moderne et scalable, HABIGED permet de répondre à toutes les exigences SI des besoins modernes, notamment la haute disponibilité, la redondance et le clustering.

HABIGED s’adaptera à vos besoins que vous traitiez des faibles ou des grands volumes, avec un nombre d’utilisateurs restreint ou très important le moteur s’adapte à vos besoins.

De plus nos équipes vous accompagnent dans l’intégration de HABIGED dans vos infrastructures techniques ou sur de l’évolution vers de l’hébergement souverain.

Et si on simplifiait l'hébergement de votre GED ?

Concentrez vous sur votre métier !

La mise en œuvre d’un nouvel outil au sein d’un SI implique des ressources techniques et humaines pour assurer l’installation, le bon fonctionnement et l’exploitation des infrastructures techniques…

Maîtrisant l’ensemble de la chaîne de valeur HABIGED, nous proposons d’installer votre instance HABIGED dans notre infrastructure dédiée.

Et à partir de là, on s’occupe de tout , en mode souverain, et 100% français ! tout en vous garantissant la réversibilité totale de vos données … (mais en aurez-vous besoin …).

Hébergée au sein de l’offre « Le Cloud by Coexya », votre instance GED bénéficiera de toute la sécurité nécessaire : sécurité des infrastructures, sécurité des données, sécurité de fonctionnement.

Placée 24/7 sous l’œil vigilant de nos équipes dédiées, nous assurons la surveillance de la plateforme pour vous offrir la disponibilité qui vous conviendra.

Et, intégrée au cœur des réseaux, l’interopérabilité avec vos applications métiers sera vue « comme à la maison » !

Enfin, tout au long de la chaîne, en plus d’être européens, les acteurs sont d’abord français : de l’hébergeur à l’exploitants, du mainteneur à l’équipe métier qui s’occupe de votre projet – Lyon, Paris, Strasbourg sont nos centres de gravité !